Más del 80% de los datos no se utilizan, se infrautilizan o incluso se ignoran

Los datos ocultos pueden tener un coste muy alto para las organizaciones, porque almacenarlos cuesta dinero y porque se pierde la oportunidad de extraer valor empresarial de esa información. Los expertos estiman que más del 80% de los datos permanecen ocultos. Según Harvard Business Review sólo el 50% de los datos estructurados se utilizan en la toma de decisiones de las empresas y menos del 1% de los datos no estructurados se analizan o utilizan alguna vez. Ante esta realidad, es crucial que las organizaciones adopten una estrategia sólida para combatir los datos ocultos de las empresas.

Las empresas que recopilan los datos de manera cuidada y organizada toman mejores decisiones a nivel operativo y de inversión, lo que genera mejores resultados sociales, financieros y sostenibles. Para ello es clave fomentar una cultura de datos, planificar una gobernanza de datos eficaz y descarbonizar los procesos de datos.

Establecer una cultura de datos construye una base sólida y ayuda a garantizar una recopilación de datos con un propósito. Para inculcar una cultura de datos en las empresas, las organizaciones deben desarrollar las capacidades necesarias en torno a los datos y tratarlos como activos valiosos de la compañía, lo que requiere la aceptación desde arriba. La dirección no sólo debe considerar los datos como un activo de la organización y no como un activo departamental aislado, sino que también debe promover la responsabilidad de los datos inculcando un sistema de valores que dé prioridad a los datos y en el que todos estén de acuerdo. Así pues, las organizaciones deben alinear todos los datos recopilados con los objetivos organizativos y empresariales para reducir o eliminar las grandes reservas de datos ocultos.

La democratización de los datos, con un acceso abierto y fácil, es un paso fundamental hacia una cultura de datos sólida, que elimine la necesidad de mantener los datos bajo control. Para una gobernanza eficaz, las organizaciones deben aplicar directrices estrictas sobre el etiquetado de datos y el uso correcto de los metadatos. Deben diseñar una estrategia de catalogación de datos sostenible para clasificar, estructurar y etiquetar los datos con el fin de gestionarlos a escala.

Las organizaciones deben estudiar el movimiento de datos y evaluar los patrones de uso para garantizar el cumplimiento, la relevancia de la inteligencia empresarial y evitar el acaparamiento innecesario de datos. Esto les ayuda a prevenir el riesgo de extraer información de manera inconsistente y contradictoria.

Finalmente, para diseñar una estrategia de gestión de datos eficaz, las organizaciones deben centrarse en descarbonizar sus procesos de datos mediante la conexión de toda la empresa, a través de sistemas compatibles, para aprovechar la información necesaria. También deben maximizar el uso de datos. Para reutilizar de manera efectiva los datos existentes, las organizaciones deben considerar los datos como un recurso renovable.

Las organizaciones deben crear una estrategia de análisis de datos sostenible y unificada para optimizar el rendimiento operativo, el flujo de éxito y la resiliencia empresariales. Necesitan considerar cuidadosamente la "eficiencia de los datos" como un componente clave de cualquier evaluación de la eficiencia de TI. Sin duda, esta no es una tarea sencilla y requiere una reflexión profunda, además de un fuerte liderazgo, una visión clara y la voluntad de invertir en tecnología para el futuro.

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