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Cómo borrar datos oscuros

  • Security and Risk Management

Dark Web

Los datos oscuros (dark data) pueden suponer un importante problema de seguridad en las empresas, además de un incremento en los costes de mantenimiento de la infraestructura tecnológica. Por eso, las compañías deben borrar este tipo de información.

Para ello, hay que hacerlo a través de la identificación, la política y luego el programa de procedimientos. He aquí los pasos que hay que dar.

Identifique todos los almacenes de datos y obtenga una visión general

Los equipos empresariales necesitan comprender cómo fluye la información a través de sus organizaciones. Esto se puede lograr mediante el mapeo de datos o el descubrimiento de datos. Obtener visibilidad sobre dónde se almacenan la información y los datos confidenciales, aquellos que tienen acceso a ellos y cuánto tiempo se planea mantenerlos, es crucial para mantener a raya los datos oscuros.

Resaltar los datos oscuros

El uso de la gestión proactiva de datos puede ayudar a las empresas a ver mejor sus datos, la infraestructura de respaldo y el almacenamiento. Con esto, las empresas pueden obtener el control de los riesgos asociados con los datos y tomar mejores decisiones con respecto a qué datos deben eliminarse.

Automatizar los procesos de descubrimiento y conocimiento de datos

A medida que los datos proliferan en la empresa, las empresas deben mantener el ritmo automatizando los análisis, el seguimiento y los informes necesarios para seguir los datos oscuros, la seguridad y el uso de archivos. Esta práctica puede resultar en el manejo de miles de millones de archivos y petabytes de datos, por lo que las empresas deben estar preparadas para archivar y hacer copias de seguridad de datos importantes para evitar pérdidas.

Minimice los controles de lugar que rodean los datos

Minimizar y limitar los datos puede ayudar a las organizaciones a reducir la cantidad total de datos que se almacenan y realizar un seguimiento de los datos que se recopilan. Las políticas de clasificación, retención flexible y cumplimiento facilitan la eliminación de información no esencial.

Garantizar el cumplimiento constante de las normas de cumplimiento

En el camino, las empresas deben mantener estándares de cumplimiento como GDPR y poder monitorear la actividad de incumplimiento en todos los datos. Cuantos más datos tenga una organización, más tendrá que monitorear para detectar problemas de ciberseguridad.

Descubre la innovación

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