Garantice el cumplimiento y simplifique la auditoría con soluciones de captura de información

Cumplir con las regulaciones del sector no se trata solo de evitar sanciones. Se trata de mantener la integridad y la reputación de su empresa. Los organismos reguladores exigen que las organizaciones mantengan registros precisos y garanticen que todos los documentos necesarios sean fáciles de recuperar. Esto puede ser una tarea abrumadora, especialmente para grandes organizaciones con grandes cantidades de documentos. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puede simplificar significativamente este proceso.

Como componente clave del procesamiento inteligente de documentos (IDP), las soluciones de captura de información proporcionan archivos con capacidad de búsqueda de texto etiquetados con datos útiles. Las soluciones líderes, como OpenText™ Core Capture, aprovechan tecnologías modernas de inteligencia artificial (IA), como el aprendizaje automático continuo (CML) y los grandes modelos de lenguaje (LLM), para automatizar la captura, clasificación y extracción de datos de los documentos. Esto garantiza que todos los documentos cuenten con metadatos precisos y se puedan recuperar fácilmente cuando sea necesario. Estas son algunos de sus beneficios:

-     Captura de datos automatizada: Utilice tecnologías de IA, CML y LLM para capturar y clasificar documentos automáticamente. Las soluciones OpenText eliminan la tediosa entrada manual y reducen drásticamente los errores humanos.

-     Metadatos precisos: Extraiga metadatos precisos de los documentos con una solución de captura de datos para garantizar que todo el contenido necesario se capture y almacene correctamente. Esto facilita la recuperación de documentos durante las auditorías.

-     Escalabilidad: Seleccione una solución de captura de información escalable y adecuada para organizaciones de todos los tamaños. Ya sea una pequeña o gran empresa, puede adaptarla a sus necesidades específicas.

-     Cumplimiento y Gobernanza: Combine la captura inteligente de información con los flujos de trabajo automatizados de su repositorio de contenido o software de automatización de procesos para mantener el cumplimiento normativo mediante la clasificación y el archivo automático de archivos según los metadatos extraídos. Fortalecerá la gobernanza de la información y simplificará el proceso de auditoría.

 

Simplifique las auditorías con el procesamiento inteligente de documentos

Las auditorías son estresantes y requieren mucho tiempo. Con una solución de IDP, como OpenText™ Documentum™ Content Management, la auditoría es mucho más sencilla. Las soluciones inteligentes de procesamiento de documentos capturan y clasifican los documentos con precisión para facilitar la recuperación de cualquier documento necesario para una auditoría. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de incumplimiento y la imposición de sanciones.

Con soluciones de procesamiento inteligente de documentos, las organizaciones cumplen con los requisitos de cumplimiento al mantener registros precisos y planificar su fácil recuperación. Planifique ahora para anticiparse a las regulaciones del sector y preparar su negocio para auditorías y cumplir con las normativas fácilmente.

Descubre la ventaja de la información

OpenText, The Information Company™, permite a las organizaciones obtener información a través de soluciones de gestión de la información líderes en el mercado, impulsadas por OpenText Cloud Editions. OpenText potencia y protege la información para aumentar la ventaja competitiva de cada organización. Tras la reciente adquisición de Micro Focus, OpenText ofrece a los clientes una cartera ampliada de soluciones en contenido, red empresarial, experiencia digital, seguridad, análisis e IA, modernización de aplicaciones, gestión de operaciones y API para desarrolladores. Las soluciones de OpenText y su equipo de 25.000 expertos en gestión de la información en todo el mundo ayudan a los clientes a simplificar sus sistemas, conectar sus datos, construir una automatización sin fricciones y prosperar en un mundo multicloud. En julio 2023 OpenText ha lanzado "opentext.ai", un nuevo enfoque estratégico para impulsar a los clientes a resolver problemas complejos mediante la aplicación de Inteligencia Artificial (IA) y Grandes Modelos de Lenguaje (LLM) con el software de Gestión de la Información de OpenText.