OpenText™ moderniza la gestión de contenido empresarial con Documentum™ CE 23.4

  • Gestión de información

OpenText gestion informacion

La nueva versión reúne el poder de Documentum en una única solución que ayuda a las organizaciones a obtener un valor extendido de su sistema Documentum al inspirar la colaboración y optimizar los procesos, simplificar las implementaciones y actualizaciones, modernizar las licencias y proporcionar archivado de extremo a extremo.

Los clientes confían en OpenText™ Documentum™ para ayudarles a garantizar que su contenido empresarial crítico y de gran volumen esté seguro, organizado, conservado y sea fácilmente accesible, al tiempo que se adhiere a los protocolos de privacidad y seguridad.

Los usuarios de Documentum también están extendiendo el valor de su contenido a la nube, simplificando el acceso para la creación de contenido y la colaboración, impulsando mejoras en la productividad con experiencias de usuario personalizadas y fáciles de entender, todo mientras se aplica la sólida gobernanza de Documentum en cada etapa del ciclo de vida del contenido. Pues bien, OpenText se complace en presentar OpenText Documentum CE 23.4, al que refiere como "One Documentum", y que presenta las siguientes novedades:

Inspirar la colaboración y optimizar los procesos

La nueva solución OpenText™ Extended ECM Documentum™ para Microsoft 365 conecta a las personas, el contenido y las herramientas para mantener a los equipos comprometidos y productivos. Los usuarios pueden crear contenido y colaborar en Teams, sin dejar de centrarse en los procesos y objetivos gestionados por las aplicaciones ERP, CRM y HCM.

Los equipos de atención al cliente tienen acceso a datos y contenido en tiempo real para tomar decisiones informadas y brindar un servicio excepcional a sus clientes. Por otra parte, el acceso basado en derechos y las reglas de negocio predefinidas permiten a las partes interesadas en el contenido ver, editar y administrar la información que necesitan sin tener que navegar por múltiples sistemas para ubicar contenido en sistemas o áreas potencialmente restringidos

Simplificación de implementaciones y actualizaciones

La implementación con un solo clic reduce el tiempo y el esfuerzo de actualización, mientras que la matriz de certificación simplificada elimina las conjeturas al actualizar.

Planes de nube privada personalizados o estandarizados permiten aprovechar Documentum como servicio en la nube. También se puede implementar Documentum con sus propios centros de datos u otros hiperescaladores

Los usuarios de Documentum Smart View (anteriormente Documentum™ D2 Smart View) pueden cambiar rápidamente el tamaño de las columnas, cambiar entre listas, columnas ancladas y modos de cuadrícula, todo ello aprovechando la memoria fija para garantizar que sus cambios personales persistan hasta la próxima vez que necesiten realizar un cambio.

Se pueden migrar aplicaciones WebTop personalizadas a Documentum Smart View; crear personalizaciones similares de Webtop en Documentum Smart View; definir y diseñar las capacidades de extensión/anulación de los componentes de Documentum Smart View listos para usar; aprovechar el SDK de Documentum Smart View para ampliar y personalizar Documentum Smart View; y mover los complementos de Classic Custom Dialog sin necesidad de modificarlos ni replicarlos.

Modernización de las licencias

Aléjese de los años de acumulación de licencias con una estructura de licencias nueva y moderna que consolida las licencias en un solo número de modelo. El nuevo Documentum X-Plans ofrece rutas de actualización con descuento y funcionalidad ampliada.

Proporcionar archivado de extremo a extremo para contenido sensible

Capacite a los usuarios externos para que realicen transacciones de autoservicio en contenido seguro desde cualquier lugar con la nueva licencia de transacciones externas de Documentum.

Descubre la ventaja de la información

OpenText, The Information Company™, permite a las organizaciones obtener información a través de soluciones de gestión de la información líderes en el mercado, impulsadas por OpenText Cloud Editions. OpenText potencia y protege la información para aumentar la ventaja competitiva de cada organización. Tras la reciente adquisición de Micro Focus, OpenText ofrece a los clientes una cartera ampliada de soluciones en contenido, red empresarial, experiencia digital, seguridad, análisis e IA, modernización de aplicaciones, gestión de operaciones y API para desarrolladores. Las soluciones de OpenText y su equipo de 25.000 expertos en gestión de la información en todo el mundo ayudan a los clientes a simplificar sus sistemas, conectar sus datos, construir una automatización sin fricciones y prosperar en un mundo multicloud. En julio 2023 OpenText ha lanzado "opentext.ai", un nuevo enfoque estratégico para impulsar a los clientes a resolver problemas complejos mediante la aplicación de Inteligencia Artificial (IA) y Grandes Modelos de Lenguaje (LLM) con el software de Gestión de la Información de OpenText.