Integre contenido de vídeo en los procesos empresariales

En el panorama digital actual, el contenido de vídeo está en todas partes. La proliferación de dispositivos de grabación, plataformas de colaboración en equipo y herramientas de generación de vídeos de inteligencia artificial (IA) han contribuido significativamente a este aumento. Sin embargo, este rápido aumento del contenido de vídeo presenta nuevos desafíos en la gestión y la integración con el contenido empresarial existente.

Tradicionalmente, el contenido de vídeo a menudo se ha aislado en sistemas separados, lo que dificulta que los usuarios accedan y lo utilicen directamente junto con otra información empresarial. Con el Advanced Media Add-On para OpenText™ Extended ECM, las organizaciones ahora pueden almacenar, administrar y transmitir contenido de video junto con documentos, correos electrónicos y otros archivos críticos para el negocio. Este enfoque unificado garantiza que los usuarios tengan acceso a toda la información que necesitan, proporcionando contexto, mejorando los procesos de toma de decisiones y la productividad.

Ya sea un vídeo de capacitación que complemente un documento de procedimiento o una inspección grabada que brinde información adicional al equipo de gestión de instalaciones, tener todo en un solo lugar agiliza los flujos de trabajo y fomenta un entorno de trabajo más colaborativo.

El Advanced Media Add-On presenta varias funciones innovadoras diseñadas para optimizar la gestión de vídeo. Los usuarios pueden convertir y transmitir videos fácilmente directamente dentro de la plataforma Extended ECM, brindando reproducción de alta calidad y accesibilidad a escala, desde cualquier dispositivo. Las herramientas de anotación mejoran la colaboración al permitir a los usuarios proporcionar comentarios directamente sobre el contenido del vídeo. Además, una nueva función de creación de clips simplifica el uso compartido al permitir la creación y distribución rápida de clips de videos más largos, lo que facilita la comunicación enfocada.

Una gobernanza de información sólida

Al igual que otros tipos de contenido crítico, los archivos de vídeo requieren consideraciones estrictas de gestión de registros y gobernanza de la información. Los vídeos suelen contener información sensible y confidencial que debe protegerse y gestionarse de acuerdo con los requisitos reglamentarios y las políticas organizativas. La gestión de vídeos con OpenText Extended ECM proporciona capacidades de gestión integrales para garantizar que el contenido de vídeo se maneje con el mismo nivel de rigor que otro contenido empresarial.

Hacerlo permite a las organizaciones aplicar metadatos, clasificaciones y políticas de retención a archivos de video, lo que facilita la búsqueda, recuperación y gestión del cumplimiento eficientes. También admite medidas de seguridad avanzadas, como controles de acceso y permisos, para proteger el contenido de vídeo del acceso no autorizado. Al incorporar video en el marco más amplio del gobierno de la información, las organizaciones pueden mitigar los riesgos y mantener el cumplimiento con facilidad.

Descubre la ventaja de la información

OpenText, The Information Company™, permite a las organizaciones obtener información a través de soluciones de gestión de la información líderes en el mercado, impulsadas por OpenText Cloud Editions. OpenText potencia y protege la información para aumentar la ventaja competitiva de cada organización. Tras la reciente adquisición de Micro Focus, OpenText ofrece a los clientes una cartera ampliada de soluciones en contenido, red empresarial, experiencia digital, seguridad, análisis e IA, modernización de aplicaciones, gestión de operaciones y API para desarrolladores. Las soluciones de OpenText y su equipo de 25.000 expertos en gestión de la información en todo el mundo ayudan a los clientes a simplificar sus sistemas, conectar sus datos, construir una automatización sin fricciones y prosperar en un mundo multicloud. En julio 2023 OpenText ha lanzado "opentext.ai", un nuevo enfoque estratégico para impulsar a los clientes a resolver problemas complejos mediante la aplicación de Inteligencia Artificial (IA) y Grandes Modelos de Lenguaje (LLM) con el software de Gestión de la Información de OpenText.