Agilice sus procesos de procure-to-pay con soluciones IDP

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión en los procesos financieros son cruciales. El ciclo del proceso de procure-to-pay, que incluye desde la adquisición de bienes y servicios hasta la realización del pago final, ofrece importantes oportunidades de mejora a través del procesamiento inteligente de documentos.

Cada vez que un cliente pide bienes o servicios, se encuentran dos mundos: el sistema del cliente y el del proveedor. Ambos utilizan sus propios números de material y solo el proveedor tiene una visión completa de la disponibilidad de materiales y las opciones de entrega. Para sincronizar las expectativas, el cliente y el proveedor intercambian varios documentos.

Los procesos tradicionales de procure-to-pay a menudo se basan en transacciones manuales basadas en papel. Estos métodos hacen perder tiempo y conducen a errores e ineficiencias. El procesamiento manual de facturas, por ejemplo, provoca retrasos en los pagos, discrepancias en los registros financieros y un aumento de los costes operativos. Las soluciones inteligentes de procesamiento de documentos resuelven estos desafíos al automatizar la captura, clasificación y extracción de datos de varios documentos involucrados en el ciclo de adquisición a pago. Así es como el procesamiento inteligente de documentos (IDP) revoluciona el proceso de compra a pago:

-     Automatice la captura y clasificación de datos: las soluciones IDP como OpenText™ Capture y OpenText™ Core Capture capturan automáticamente datos de facturas, confirmaciones de pedidos, notificaciones de envío avanzadas (ASN), albaranes de entrega y otros documentos relevantes. Esta automatización reduce la necesidad de introducir datos manualmente, minimiza los errores y acelera el proceso.

-     Mejore la precisión y el cumplimiento de los datos: Mediante el uso de la IA y el aprendizaje automático, IDP garantiza una extracción y clasificación de datos precisas. Esta precisión es crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras y las políticas internas.

-     Mejore las relaciones con los proveedores: Un procesamiento más rápido y preciso de facturas y pagos conduce a mejores relaciones con los proveedores. Los pagos oportunos y el manejo eficiente de las discrepancias mejoran la confianza y la colaboración.

-     Obtenga visibilidad e información en tiempo real: IDP proporciona visibilidad en tiempo real de todo el proceso desde la compra hasta el pago. Esta transparencia permite a las organizaciones supervisar el estado de las transacciones, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas rápidamente.

-     Soporte con escalabilidad y flexibilidad: las soluciones de IDP se escalan y adaptan para satisfacer las necesidades específicas de una organización. Ya sea que maneje un gran volumen de transacciones o se integre con sistemas ERP existentes como SAP, IDP ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. Por ejemplo, OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP Solutions se integra completamente con SAP y proporciona soluciones preconfiguradas para los tipos de documentos SAP más comunes, como facturas, pedidos de ventas y notas de entrega.

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