Por qué las organizaciones deben priorizar que sus documentos sean accesibles

La accesibilidad de los documentos garantiza que todas las personas, independientemente de sus capacidades físicas o cognitivas, puedan acceder, utilizar y beneficiarse de la información proporcionada. Esta inclusión es vital, ya que refleja el compromiso de una organización con la diversidad y la igualdad. Ya sea un empleado, un cliente, un paciente, un ciudadano o una parte interesada, todos deben tener el mismo acceso a la información.

El panorama legal en todo el mundo exige cada vez más esta accesibilidad. Desde la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) en los Estados Unidos, hasta la Ley Europea de Accesibilidad (EAA), el incumplimiento no es solo un riesgo, sino también un posible desastre financiero y de reputación. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a fuertes multas, impugnaciones legales y una imagen de marca empañada.

La promoción de la accesibilidad en los documentos indica un espíritu corporativo inclusivo y con visión de futuro. Muestra a los clientes y socios potenciales que su organización se preocupa por cada individuo, diferenciándolo de los competidores y fortaleciendo su posición en el mercado. Hay cinco principios esenciales que toda empresa u organización debe adoptar para garantizar el cumplimiento y la inclusión de todas las personas:

1. Cumplimiento legal y mitigación de riesgos

Las organizaciones deben cumplir con las leyes de accesibilidad para evitar repercusiones legales y sanciones financieras. Un caso notable que sentó un precedente fue el acuerdo de 2008 de la Federación Nacional de Ciegos con los minoristas de Target, que incluyó daños colectivos de 6 millones de dólares y honorarios legales sustanciales, lo que destaca los riesgos financieros y de reputación del incumplimiento.

2. Mejorar la reputación de la marca y la RSC

Un compromiso con la accesibilidad puede mejorar significativamente la reputación de la marca de una empresa. Demuestra un sentido de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y muestra que las empresas valoran la diversidad y la inclusión. Muchas organizaciones han visto beneficios considerables al integrar la accesibilidad en su identidad de marca, contribuyendo a una cultura más inclusiva y a una mejor participación del cliente.

3. Expansión del mercado y fidelización de clientes

El mercado mundial de personas con discapacidad es grande y está creciendo, con una importante renta disponible. La Organización Mundial de la Salud estima que más de 1.300 millones de personas, entre el 15% y el 20% de la población mundial, experimentan discapacidad. Este grupo, junto con sus amigos y familiares, tiene un poder adquisitivo de 13 billones de dólares. Hacer que los documentos empresariales y las plataformas digitales sean accesibles puede aprovechar este mercado.

4. Eficiencia operativa e innovación

La incorporación de la accesibilidad en los productos y servicios digitales puede generar beneficios de innovación que van más allá de la comunidad de discapacitados. Por ejemplo, las funciones diseñadas inicialmente para la accesibilidad, como los comandos de voz y las funciones de autocompletar, han encontrado un uso generalizado entre la población en general, mejorando la usabilidad general del producto y la satisfacción del cliente.

5. Diversidad y productividad de la fuerza laboral

Enfatizar la accesibilidad digital también puede ayudar a reclutar y retener una fuerza laboral diversa, incluidas las personas talentosas con discapacidades. Diversos estudios han demostrado que las empresas líderes en prácticas de empleo para personas con discapacidad experimentan una mayor productividad, una mejor seguridad en el lugar de trabajo y mayores márgenes de beneficio.

OpenText™ puede ayudar a su organización a hacer que los documentos sean totalmente accesibles con las soluciones OpenText™ Enterprise Document Accessibility, que permiten crear, gestionar y distribuir documentos que cumplan las leyes de accesibilidad, pudiendo convertir documentos a formatos accesibles automáticamente con IA; personalizar la accesibilidad de los documentos para satisfacer las necesidades y preferencias específicas de usuarios individuales, incluidos PDF/UA, letra grande, HTML y dispositivos móviles; automatizar el proceso de prueba de documentos para verificar el cumplimiento de los estándares de accesibilidad, garantizando el cumplimiento legal y una verdadera inclusión; y transformar flujos de impresión de gran volumen en documentos PDF accesibles con estructuras más claras para todos los usuarios.

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